提及职场风险
“代签”常是易被忽视的隐形雷区
看似简单的签个字
当事人很可能变成法院传票上的“被告”
就此成为企业欠租的“背锅侠”
近日
思明区法院发布这样一起
因员工代签办公场地租赁合同
引发的纠纷案件
事件：
代签租赁合同引发纠纷
离职员工被诉欠租
小华（化名）是一名刚毕业的大学生，入职Z公司后，公司委托她与H公司签署了一份《办公场地租赁合同》。由于Z公司公章暂时不在，而合同明确将承租方写为“小华（Z公司）”，小华便在落款处签了名。合同签订后，押金由Z公司账户支付，部分租金由小华暂垫，后由Z公司报销。
展开剩余72%工作不到一年后，小华离职。不料，之后她却屡遭出租方H公司催缴租金，甚至被起诉要求个人支付数万元欠租。
杨希/漫画
H公司认为
小华签约时并没有说明自己是在履行职务行为，而且她个人也支付过部分租金，租金发票同时写了她的名字与公司的名称，小华应该共同承担付款责任。
小华深感委屈表示
自己只是普通员工，是代表公司签合同租赁场地，合同上的承租方也写了自己和公司名称，押金和大部分租金都是由公司承担，她也在离职时明确告知H公司后续联系Z公司新的对接人员，但H公司一直向她个人追讨租金。她说：“我只是打工的，当时只是代签，公司说会去结算清楚的，何况我已离职。使用人是公司，我离职时就已经交接清楚了，直接找新的联络人对接。”
判决：
公司为实际承租人
员工无需承担付款责任
法院经审理认为
虽然小华作为个人在合同上签字，但其身份为Z公司员工，合同承租方明确载明为“小华（Z公司）”，并非仅她个人，结合押金及大部分租金均由Z公司承担、租赁场地也用于Z公司办公等因素，可以认定小华是在履行职务行为。此外，《场地租赁合同》已明确约定“Z公司名称变更后将以新公司名义继续履行”，Z公司发出的《办公室更换申请》仅有公司盖章而没有小华的签名，H公司予以接受并更换租赁场地，说明H公司认可Z公司为合同的实际履行主体。因此，H公司在明知实际承租人是Z公司的情况下，却起诉已离职的小华，不符合公平及诚信原则。
最终
法院作出一审判决
认定Z公司为该租赁合同的承租方
欠付租金及相关费用
应由Z公司承担
小华无需承担付款责任
法官说，本案中，小华代签合同，是受公司委托、为公司租办公场地，属于“执行工作任务的职务行为”，且合同已明确体现公司主体，相关责任应由公司承担。而出租方明知实际承租方是公司，却仍向离职员工追责，有违诚信原则。法院围绕“合同约定、实际履行、诚信原则”，明确了责任归属，最终判决员工无责、公司担责。
法官提醒
代签前“三问三留”
拒绝“口头授意”
针对职场人，法官提醒：代签前“三问三留”，拒绝“口头授意”，避免事后无据可依。
一是问清授权。是否有公司书面委托书？代签事项是否在授权范围内？
二是问明主体。要求合同中清晰载明“承租方为公司”，避免仅写个人姓名。
三是问好衔接。若需垫付费用，明确报销流程及凭证；离职时书面告知出租方“责任转移至公司新对接人”，留存聊天记录或邮件。
海峡导报记者 陈捷 曾艺轩 通讯员 思法
编辑 黄星源
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